Vantagens de um sistema ERP: como o ERPFlex otimiza a gestão das PMEs!

vantagens de um sistema ERP

Buscar pelas vantagens de um sistema ERP é o primeiro passo para quem pretende aderir à ferramenta. Para isso, portanto, é interessante compreender o que é o software e como este pode auxiliar em sua rotina empresarial.

Como você descobrirá mais abaixo, são inúmeros os benefícios que ele trará à sua organização. Um ponto interessante de se destacar, porém, é a maneira como a gestão da companhia como um todo será remodela com a adesão deste sistema. 

Para entender melhor as vantagens de um sistema ERP, confira o texto abaixo. Dentre as informações a seguir, encontrará tudo sobre a ferramenta oferecida pela ERPFlex e como ela pode otimizar e integrar a rotina de sua empresa rapidamente!

ERPFlex: Seu sistema de gestão empresarial 100% completo!

Toda empresa precisa se organizar para crescer, ainda mais em um mercado conectado e versátil como o atual. Para isso, nada melhor do que contar com uma ferramenta como o ERPFlex, o sistema de gestão online mais completo disponível hoje.

Idealizada pelo maior especialista em tecnologia e gestão empresarial do país, Ernesto Haberkorn, a plataforma é a ideal para seu negócio. Todas as funcionalidades do software são integradas, o que explica suas principais vantagens como um sistema ERP.

Além disso, essa é a primeira solução em nuvem com BackOffice e e-commerce nativo em uma única plataforma. Dessa forma, todas as ferramentas estão ao seu dispor para um crescimento sustentável e constante.

Principais funcionalidades do ERPFlex

Com o objetivo de auxiliar pequenas e médias empresas, as famosas PMEs, o ERPFlex apresenta diversas funcionalidades. Estas são voltadas para inúmeras áreas de atuação, que passam pelo comércio, indústria, atacadista, distribuidor e serviços.

Dentre as principais, pode-se destacar algumas que auxiliam em sua rotina corporativa, facilitam o trabalho de sua equipe e trazem os melhores resultados, como:

  • Indicadores de resultado;
  • Datamining;
  • Consulta multidimensional;
  • Controle de lote e rastreabilidade;
  • Ordem de produção e/ou serviço;
  • Estoque e custo;
  • Compras;
  • Orçamentos;
  • E-commerce;
  • Gestão de Contratos;
  • SPED;
  • Emissão de NF-E e NFS-E;
  • Financeiro e contábil.

Vantagens do sistema ERPFlex: a otimização perfeita paras as PMEs!

Agora que já sabe o que é o ERPFlex, como ele funciona e quais suas principais funcionalidades, chega o momento de descobrir as vantagens desse sistema ERP. Para isso, é interessante aplicar cada um dos tópicos abaixo em sua realidade. Dessa forma, poderá compreender seu real benefício dentro do ambiente corporativo.

Interface intuitiva

As interfaces do ERPFlex são extremamente claras e intuitivas. Na prática, isso significa que é simples se adaptar a ele, tornando a fase de treinamento e adequação muito mais rápida.

Basicamente, qualquer um pode utilizá-lo sem grandes conhecimentos de tecnologia, interagindo facilmente com o software sem precisar buscar muito.

Plataforma em nuvem

Ao contrário das alternativas tradicionais, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua plataforma em nuvem. Essa é uma tecnologia 100% em cloud, o que representa mais benefícios à empresa.

Segurança, acessibilidade e mobilidade são alguns dos ganhos que você terá. Além disso, apresenta menor investimento em infraestrutura por meio desse sistema pioneiro e diferenciado do que se vê no mercado.

Ademais, as atualizações automática também são ótimos pontos de vantagem, uma vez que, o sistema em nuvem faz com que todos os seus usuários estejam sempre utilizando a mesma versão do ERP, sem que você precise ter um custo a mais por isso.

Baixo custo total

Para quem se preocupa com o custo-benefício, o ERPFlex é a melhor solução. A plataforma apresenta um valor justo e funcionalidades exclusivas, tornando essa uma negociação extremamente valiosa para sua empresa.

Mais do que isso, se faz preciso destacar a economia em outros pontos, como as atualizações automáticas sem custo. Representando assim, um menor investimento ao unir o baixo custo de manutenção para resultar em um melhor custo-benefício.

Indicadores e metas

Nada adianta ter uma variedade de funções e aplicações, se você não pode estimar seus resultados em tempo real. Pensando nisso, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua funcionalidade de indicadores e metas.

Estes podem ser utilizados para os mais diversos fins, incluindo giro de estoque, faturamento, vendas, produção e o que mais for necessário. É o controle de tudo, em sua mão, a qualquer hora.

O que é um sistema ERP?_

Otimização e agilidade

Ao aderir ao ERPFlex, você investe em otimização, o que, em uma empresa, representa o conceito de produtividade. Na prática, significa realizar mais tarefas em menos tempo, facilitando a rotina da companhia como um todo.

Além de liberar espaço na agenda de sua equipe para atividades mais importantes, esses são segundos preciosos que também serão investidos na satisfação de seus clientes.

Implantação simples e rápida

Entre as grandes preocupações de empresas que procuram por uma ferramenta de gestão está sua implementação. Por conta disso, uma das principais vantagens do sistema ERPFlex é, justamente, seu momento de implantação.

Aqui na ERPFlex, temos uma equipe própria é dedicada exclusivamente para dar todo o apoio que você precisa. Com essa ajuda, tudo corre fluidamente e, consequentemente, de maneira mais rápida e eficaz.

Segurança e estabilidade

A tecnologia em nuvem, por si só, já garante maior segurança à empresa e seus dados. Mas, para garantir ainda mais proteção, a ferramenta é hospedada na Amazon, uma das maiores plataformas de armazenamento em nuvem. Mais do que isso, ela suporta um maior volume de informação, garantindo assim estabilidade e segurança para você não se preocupar com nada.

E-Commerce integrado

Além de também possuir integração com diversas plataformas de e-commerce, uma das vantagens exclusivas do sistema ERPFlex é sua integração com um sistema de e-commerce desenvolvido de forma nativa, o E-Commerce Flex, uma ferramenta voltada ao comércio digital. Com isso, você já possui todo o necessário para alçar sua marca ao ambiente virtual.

ERPFlex: o sistema ERP com mais vantagens para a sua PME!

Não há dúvidas que empresas de todos os tamanhos necessitam de um bom software de gestão atualmente. Sendo assim, o mais indicado é contar com o sistema ERP com mais vantagens e que otimize a rotina de sua companhia.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado? Marque uma reunião com um dos especialistas da ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir melhores resultados!

Como implementar um sistema ERP: saiba evitar os 9 erros mais comuns!

como implementar um sistema ERP

As dúvidas sobre como implementar um sistema ERP corretamente rondam a cabeça de muitas pessoas. Este, afinal, é um passo importante que interferirá em todo o futuro de uma empresa.

Assim, é mais que natural querer entender o que fazer e o que não fazer durante a implantação desse software. E há muita informação para se buscar nesse momento inicial do projeto.

O mais indicado é verificar os erros que não se pode cometer, evitando assim grandes problemas no futuro. Além disso, é bom também analisar se sua companhia apresenta os requisitos mínimos para montar cada fase desse cronograma.

Para entender melhor sobre como implementar um sistema ERP, confira o texto abaixo. Nele, conhecerá os 9 erros mais cometidos por organizações nesse momento, o que eles podem causar e como evitá-los. 

Os 9 erros mais comuns na implementação de um sistema ERP

1. Falta de Planejamento

Para iniciar esse processo, é preciso organização para seguir todas as etapas necessárias de maneira correta.

Por isso, a falta de um bom planejamento é a primeira falha na grande maioria dos casos. Seus efeitos podem ser vistos já na implementação da ferramenta, mas perduram por muito mais tempo se não forem resolvidos.

Em geral, esse erro causa diversos outros, o que acaba se tornando uma bola de neve. Em poucos meses, você possui uma equipe perdida, clientes descontentes e resultados abaixo do esperado.

2. Conhecimento escasso do software

Obviamente, quando se busca por como implementar um sistema ERP, a empresa deve compreender as características deste. Ainda que seja uma ferramenta extremamente útil, não será ela que resolverá todos os problemas da companhia.

Logo, é preciso ter conhecimento sobre a plataforma para entender como utilizá-la corretamente. Mais do que isso, é bom ter claro que diferentes fornecedores oferecem funcionalidades distintas.

3. Desconsiderar o suporte

Implantar um ERP não é tarefa simples, sendo necessário a união dos mais diversos departamentos. Além disso, este é um momento em que qualquer erro pode colocar tudo a perder em questão de segundos.

 Por isso, desconsiderar a necessidade de um suporte externo pode ser muito perigoso. Aqui, consideram-se os riscos à sua empresa e seus clientes, que podem ter os pedidos atrasados por pequenas falhas no processo de implantação.

4. Atenção ao licenciamento do software On-premise e Cloud

Ainda dentro da manutenção, mas em outra vertente, estão os licenciamentos do software. Mais do que se preocupar em como implementar um sistema ERP, você deve focar em realizar suas licenças corretamente.

Caso você opte por um ERP On-premisse (local), há a necessidade de garantir uma licença para ter uma cópia do sistema. Em geral, elas  são atualizadas após um período pré-determinado, que se não realizada no tempo certo, todas as informações de sua empresa podem ser perdidas ou ter o acesso bloqueado por uma simples falha de organização.

Já para um ERP Cloud (em nuvem), é preciso pensar na licença SaaS, em que o cliente pagará por uma mensalidade pelo uso do sistema de acordo com o número de usuários. Além disso, a evolução do sistema é uma responsabilidade do fornecedor.

Sistema ERP

5. Treinamento da equipe

Chega-se então na mais óbvia e, ainda assim, recorrente falha de como implementar um sistema ERP. Talvez por conta da emoção do momento ou pela pressa por resultados, grande parte das companhias não investe no correto treinamento de sua equipe.

Com isso, possuem uma extraordinária ferramenta, a qual nenhum colaborador sabe tirar proveito. Na prática, o que se vê é demora, tempo perdido, mais clientes descontentes e um time confuso.

6. Sistemas antigos ativos

Ao investir em um sistema ERP moderno, é preciso também se desfazer de outras ferramentas utilizadas anteriormente. Muitas vezes, empresas acabam por manter ambos os softwares em funcionamento, o que acaba confundindo e atrapalhando ainda mais sua equipe.

Como um curativo, o mais indicado é realizar a mudança rapidamente, contando com o suporte de um terceiro para tirar as dúvidas. Rodar dois sistemas ao mesmo tempo, traz mais malefícios do que benefícios à rotina corporativa.

7. Esquecer da escalabilidade

Uma das etapas principais de como implementar um sistema ERP é definir o ideal para sua organização. Agora, muitas companhias verificam os mais diversos fatores, sem se atentar a um que possui enorme importância, a escalabilidade.

Basicamente, esta representa a capacidade do software de suportar seu crescimento, seja ele rápido ou não. No pior dos casos, você pode ter um software que, daqui a alguns meses ou anos, se tornará inutilizável por conta do volume de negócios que sua empresa realiza.

8. Foco no preço

Já é recorrente que, em qualquer transação, o foco não deve estar no preço, mas sim no custo-benefício. Ainda assim, inúmeros são os gestores que apenas se importam com o custo, colocando suas empresas em risco.

 Aqui, se faz necessário uma balança em que, de um lado, encontra-se o investimento na ferramenta e, do outro, suas funcionalidades. Enquanto olhar apenas para um desses fatores, terá com você um sistema que não resolverá seus problemas nem te auxiliará em suas necessidades.

9. Qualificação dos fornecedores

Por fim, é preciso ter em mente que, tão importante quanto implementar um sistema ERP, é quem o fará. Logo, contar com bons fornecedores representa metade desse caminho, significando um grande trunfo em suas mãos.

Para isso, o ideal é avaliar não somente a ferramenta, mas sim quem a oferece e quais os seus diferenciais. Busque por companhias que apresentam boas avaliações, um suporte impecável, conhecimento do mercado e idoneidade.

Como a implementação de um sistema ERP deve ocorrer?

Com base em todos os erros citados acima, é possível compreender a dificuldade de todo esse processo. Entender como implementar um sistema ERP não é uma tarefa simples e, por isso, o mais indicado é contar com parceiros que possam te auxiliar. Para isso, esqueça daquele discurso de que isso representa mais custo a você.

Na prática, contar com um fornecedor capacitado somente te trará benefícios, visto que ele apresentará resultados melhores em um menor tempo. Além disso, essa é uma parceria que se estenderá por muito tempo, sendo esse um stakeholder vital para o crescimento sustentável de seu negócio.

Dicas para escolher o fornecedor ideal para uma implementação eficiente!

Obviamente, após destacar a importância de um fornecedor em como implementar um sistema ERP, se faz necessário ajudar a definir o melhor. Para isso, você pode contar com três simples, porém importantes dicas abaixo.

Com elas, estará mais que capacitado a encontrar uma empresa que não somente te ajude, mas também te impulsione para resultados mais interessantes e duradouros.

Analise suas necessidades

Antes de buscar um fornecedor, você precisa ter claro em sua mente quais são as suas necessidades. Ou seja, o que você realmente precisa desse parceiro?

Boas respostas para esse questionamento podem ser agilidade, funcionalidades interessantes, atendimento exclusivo ou tecnologia de ponta. Com base nesses itens você estará preparado para buscar seu parceiro ideal. 

Questione sobre o suporte

Diversas empresas possuem incríveis ferramentas para você e sua companhia, e fazem questão de destacá-las em sua apresentação. O problema é que, quando surge alguma dúvida em como implementar um sistema ERP ou utilizá-lo no dia a dia, elas somem.

Por isso, é indicado entender qual o tipo de suporte que você terá durante essa parceria. Mais do que te vender um produto, você precisa de um fornecedor que esteja disposto a resolver qualquer situação adversa.

Verifique as funcionalidades da ferramenta

Com os dois tópicos acima esclarecidos, chega o momento de analisar as funcionalidades da ferramenta que são oferecidas. Agora, você deve retornar às necessidades levantadas há pouco e verificar se elas são supridas com esse software.

Em caso de dúvida, faça perguntas, questione  o desenvolvimento de novas funcionalidades, evolução da solução ou até mesmo customizações, no caso de surgir uma necessidade específica. Busque sempre o que te ajudará na rotina corporativa e facilitará seu cotidiano!

Conte com a ERPFlex e garanta já seu sistema ERP!

Agora que já sabe como implementar um sistema ERP, quais os erros mais cometidos e como escolher um fornecedor, está na hora de agir. Para isso, e considerando o que acabou de ler, é preciso buscar pelo parceiro ideal.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado? Assine a newsletter da  ERPFlex e fique a par de tudo de mais importante que ocorre no mercado de tecnologia para pequenas e médias empresas.

Qual o sistema ERP ideal para PMEs? Descubra como avaliar as melhores opções para você

sistema ERP ideal

Encontrar o sistema ERP ideal para sua empresa é o grande objetivo de qualquer gestor. Atualmente, diversas são as possibilidades disponíveis no mercado, as quais vão de softwares básicos e gratuitos a completos e com grande investimento.

Com base nisso, se faz preciso muita pesquisa para compreender a opção que melhor impactará na rotina de sua companhia. Para tomar essa decisão, então, também é necessário entender o que é, para que serve e como escolher esse sistema.

O investimento feito nessa estratégia é alto e, por isso, não há margem para erros. Exemplos de más escolhas são inúmeros em diversos setores, o que te motiva a desejar pelas melhores e mais buscadas soluções. Mesmo entre elas, porém, uma boa análise é sempre bem-vinda.

Possui uma PME e quer descobrir o sistema ERP ideal para você? Confira abaixo as principais informações sobre esses softwares, bem como algumas dicas para definir o melhor para você!

Por que um sistema ERP é ideal para pequenas e médias empresas?

Não há dúvida alguma que um dos fatores mais importantes para uma empresa crescer é sua organização. De nada adianta, afinal, contar com um ótimo produto e demanda do mercado se não há um planejamento para conciliar os dois.

Muitas vezes, essa falta de estrutura acaba por impedir o sucesso de companhias com grande potencial. E você com certeza não quer que isso ocorra com sua empresa. Por isso, encontrar o sistema ERP ideal significa, na prática, contar com um software para fazer o gerenciamento de sua rotina corporativa.

É ele que te dará garantias de que tudo está sendo feito da forma correta, do marketing ao financeiro, da contabilidade à produção. Para uma PME — Pequenas e Médias Empresas — crescer, ela precisa de uma base que sustente esse aumento de pedidos e faturamento. E nada melhor para isso que uma ferramenta especializada.

Principais benefícios de encontrar o sistema ERP ideal para PMEs

Além desse planejamento citado acima, é interessante destacar que encontrar um sistema ERP para você traz várias outras vantagens. Há um detalhamento maior de todas elas no infográfico Sistema ERP: O que é, como funciona e quais as vantagens de investir em um, mas aqui você pode encontrar os principais.

Por isso, preste atenção nos itens abaixo e veja como eles podem auxiliar na rotina e organização de seu negócio. Veja!

Produtividade da Equipe

É complicado citar a escolha do sistema ERP ideal e não falar de produtividade, já que esse é um de seus maiores ganhos. Esta, entretanto, ocorre indiretamente, por efeito de outras melhorias que o software traz a uma companhia.

Duas dessas que podem ser utilizadas de exemplos são a automação e a otimização dos processos internos. Em ambos os casos, o que se vê é um ganho considerável de tempo e investimento na maneira como tudo é feito.

Dessa forma, sua equipe pode se concentrar nas tarefas que realmente importam, e não em atividades manuais ou rotineiras. Na prática, isso significa um considerável ganho de produtividade de seu time como um todo.

Segurança Institucional

Em sua maioria, as soluções atuais são apresentadas utilizando-se de plataformas em nuvem. Isso significa que os dados são alocados em um sistema cloud, em que eles podem ser acessados de qualquer local e dispositivo.

Essa é uma de suas maiores diferenças para os modelos mais antigos, em que era preciso um servidor local. O acesso a todas as informações de uma companhia torna-se, então, muito mais simples e seguro na nuvem.

Este é um fator que garante segurança e tranquilidade para que você se foque no mais importante, deixando essas preocupações com o fornecedor que cuida disso e é um especialista no assunto.

Comunicação Interna

Outro grande benefício de escolher o sistema ERP ideal é melhorar a comunicação interna da companhia. Muitas das adversidades que se verificam em uma pequena ou média empresa são causadas por uma falha na integração dos departamentos.

Ao estarem todos falando a mesma língua e presentes no mesmo espaço, isso desaparece. Como consequência, o que se vê é uma considerável queda nos índices de erros que se apresentam.

Da mesma maneira, essa integração entre os setores e colaboradores permite que a informação corra mais fluidamente. E, como um bom gestor sabe, esse é um fator-chave no andamento dos negócios.

Competitividade da Companhia

Somente com os tópicos citados acima, já se faz possível traçar um cenário onde uma empresa com o sistema ERP ideal torna-se mais competitiva. Ainda assim, há outros fatores que fortalecem essa narrativa e a ajudam a se tornar realidade.

Boa parte disso está no cumprimento dos prazos e na correta análise dos riscos. O primeiro te auxilia a evitar multas, processos ou mal-estar com seus parceiros de negócio.

O segundo, por sua vez, representa a análise precisa dos riscos que devem ou não ser tomados. A somatória dos dois, portanto, resulta em menos falhas e estratégias mais certeiras, te deixando mais competitivo frente ao mercado.

Redução de custos

Encontrar o sistema ERP ideal para sua situação pode significar, também, uma expressiva redução de custos. Primeiramente, porque com a plataforma é possível acompanhar seus resultados em tempo real.

Logo, é simples corrigir uma estratégia que está dando errado, ou ainda investir em uma que está funcionando.  Da mesma forma, o software te permite economizar grandes valores ao apresentar os benefícios citados acima.

Cada um deles, afinal, impacta diretamente em seu faturamento se feito de maneira incorreta. Por isso, prevenir essas falhas significa, também, conter seus gastos e investimentos.

Dicas de como escolher um sistema ERP ideal para uma PME

Para entender melhor todo o conceito, a seguir você encontrará dicas preciosas para descobrir o sistema ERP ideal para sua empresa. A ideia, portanto, é analisar bem cada um dos conselhos e aplicá-los no momento de buscar pelo software.

Se necessário, salve este artigo em seus favoritos para sempre conferir se está fazendo tudo conforme as etapas indicadas.

Análise das necessidades

Quando se busca pelo sistema ERP ideal para uma empresa, é preciso antes entender sobre seus processos internos. Logo, o primeiro passo dessa caminhada está dentro de sua própria organização.

A dica, então, é compreender quais são as principais falhas e necessidades de sua equipe. Com isso, terá em mãos o que precisa para tomar uma decisão mais assertiva e que, de fato, resolva seus problemas.

Pesquisa por módulos

Em sua grande maioria, os sistemas ERP oferecem os mais diversos módulos para se montar uma plataforma completa. O benefício, aqui, é que não se faz necessário adquirir todos ao mesmo tempo, sendo possível investir nos principais para você.

Logo, com o conhecimento adquirido na primeira etapa, a empresa pode focar seus esforços em suas maiores dificuldades. Além de economizar nesse início de processo, você resolve seus problemas rapidamente.

Parametrização da plataforma

Levando isso em consideração, é bom analisar alguns pontos quando começar a buscar pelo sistema ERP ideal para sua situação. Um desses fatores primordiais é levar em conta a gestão completa da ferramenta, desde a implementação, configuração e suporte.

Em geral, softwares mais engessados são complicados de implementar, além de serem necessárias adaptações para torná-los úteis. Assim, contar com um que possa ser parametrizado de acordo com o processo do seu negócio se apresenta como uma grande vantagem.

Suporte do fornecedor

Um sistema ERP ideal conta com o apoio de um bom suporte de seu fornecedor, uma vez que, mediante qualquer situação adversa, você deve ter uma equipe a sua disposição para atender e solucionar a questão.

Por isso, certifique-se no momento do orçamento de questionar sobre a disponibilidade de uma equipe de suporte e sobre os seus métodos de operação!

Custo-benefício da ferramenta

Em posse de todos esses dados, chega a hora de verificar se este é, de fato, o sistema ERP ideal para você. Aqui, o foco está no custo-benefício da ferramenta, o quanto ela cobra para oferecer tais funcionalidades.

Nesse ponto, o mais indicado é conferir o que está incluso no contrato, bem como o orçamento disponível para tal investimento. Se a conta for benéfica para a empresa, esse é um bom negócio.

ERPFLex: o sistema ERP ideal para a sua PME!

Agora que entendeu os benefícios e como encontrar a plataforma perfeita para você, chega o momento de conhecer a mais indicada. A ERPFlex é o sistema ERP ideal para pequenas e médias empresas, e é simples entender o porquê.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

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