Matriz Ansoff: saiba como potencializar sua empresa

O setor agrícola é uma das bases fundamentais da economia global, desempenhando um papel crucial na produção de alimentos, fibras e biocombustíveis. No entanto, gerir eficientemente uma operação agrícola pode ser um desafio complexo, envolvendo uma variedade de processos e atividades interconectadas. 

É aqui que entra o ERP (Enterprise Resource Planning), uma ferramenta essencial que pode revolucionar a gestão do agronegócio. Neste artigo, exploraremos o que é um ERP, como ele funciona no contexto do agronegócio e os passos para implementá-lo com sucesso em sua empresa.

O que é ERP?

Um ERP é um sistema de gestão integrado que permite às empresas automatizar e otimizar uma ampla gama de processos comerciais, incluindo finanças, recursos humanos, cadeia de suprimentos, vendas, compras e muito mais. Ele funciona como uma única fonte de verdade para todos os dados e operações da empresa, facilitando a comunicação entre os diferentes departamentos e garantindo uma visão holística do negócio.

Como funciona um ERP para agronegócio?

Relatórios e análises aprimoradas

Um dos principais benefícios de um ERP para o agronegócio é a capacidade de gerar relatórios e análises detalhadas sobre todas as áreas da operação. Isso inclui dados sobre produtividade agrícola, custos de produção, desempenho financeiro e muito mais, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas.

Integração de processos

Um ERP integra todos os processos de negócios em uma única plataforma, eliminando a necessidade de sistemas separados e reduzindo a redundância de dados. Isso simplifica a comunicação entre os departamentos, aumenta a eficiência operacional e reduz os erros causados pela entrada manual de dados.

Flexibilidade

Um ERP para agronegócio oferece flexibilidade para se adaptar às necessidades específicas de cada empresa. Ele pode ser personalizado para incluir módulos e funcionalidades que atendam às demandas únicas do setor agrícola, como gestão de safras, rastreabilidade de produtos, controle de qualidade e conformidade regulatória.

Controle de estoque

Com um ERP, os agricultores podem monitorar o estoque de insumos agrícolas, produtos acabados e equipamentos em tempo real. Isso ajuda a evitar escassez ou excesso de estoque, otimizando os níveis de inventário e reduzindo os custos operacionais.

Gerenciamento de safra

Um ERP permite o planejamento e o gerenciamento eficientes de todas as fases do ciclo de produção agrícola, desde o plantio e irrigação até a colheita e armazenamento. Ele ajuda a otimizar o uso de recursos, maximizar o rendimento das culturas e garantir a qualidade dos produtos finais.

Gestão de recursos financeiros

Um ERP simplifica o gerenciamento financeiro, automatizando tarefas como faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e relatórios financeiros. Isso oferece uma visão clara do desempenho financeiro da empresa e ajuda a identificar oportunidades de economia e crescimento.

Vantagens de ter um ERP para agronegócio

Gestão de insumos eficaz

Com um ERP, os agricultores podem monitorar o uso de insumos agrícolas, como sementes, fertilizantes e pesticidas, e otimizar sua utilização para maximizar a produtividade e minimizar os custos.

Acompanhamento de indicadores

Um ERP oferece acesso a uma ampla gama de indicadores-chave de desempenho (KPIs), permitindo que os gestores monitorem o progresso em relação a metas e identifiquem áreas que precisam de melhoria.

Redução de custos

Ao otimizar processos e recursos, um ERP pode ajudar a reduzir os custos operacionais e aumentar a eficiência, contribuindo para uma maior rentabilidade no agronegócio.

Como implementar um ERP para agronegócio?

Defina os objetivos da implementação

Antes de implementar um ERP, é importante definir claramente os objetivos e metas que você deseja alcançar com a nova solução. Isso ajudará a orientar o processo de seleção e personalização do sistema.

Analise os processos atuais

Faça uma análise detalhada dos processos de negócios existentes em sua empresa para identificar áreas de melhoria e determinar como um ERP pode ajudar a otimizar esses processos.

Escolha um software ideal para você

Pesquise e avalie diferentes opções de ERP disponíveis no mercado, levando em consideração as necessidades específicas do seu negócio e a compatibilidade com suas operações agrícolas.

Capacite sua equipe

Ofereça treinamento adequado para sua equipe sobre como usar o novo sistema ERP e como ele pode beneficiar suas atividades diárias. Isso garantirá uma transição suave e uma adoção mais rápida da nova tecnologia.

Defina etapas de implementação

Divida o processo de implementação em etapas menores e mais gerenciáveis, estabelecendo marcos claros e prazos realistas para cada fase do projeto.

Realize testes

Antes de lançar o ERP em toda a empresa, faça testes rigorosos para garantir que o sistema esteja funcionando corretamente e atenda às suas expectativas e requisitos.

Tenha acompanhamento contínuo

Após a implementação do ERP, continue monitorando seu desempenho e solicitando feedback dos usuários para identificar áreas de melhoria e garantir que o sistema esteja sendo utilizado de forma eficaz.

O FlexAgro

O FlexAgro, desenvolvido pela ERPFlex, é uma solução de ERP especialmente projetada para atender às necessidades únicas do agronegócio. Com recursos avançados de gestão de safras, controle de estoque, análise de dados e muito mais, o FlexAgro oferece uma plataforma completa paraotimizar as operações agrícolas e impulsionar o crescimento dos negócios. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como o FlexAgro pode transformar sua empresa agrícola!

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Nos últimos anos, o agronegócio tem passado por uma transformação digital significativa, e uma das tecnologias que tem impulsionado essa mudança é o Business Intelligence (BI). Neste artigo, vamos explorar o que é Business Intelligence e como essa ferramenta pode trazer benefícios essenciais para o setor agrícola. Além disso, vamos destacar como o FlexAgro, solução da ERPFlex, pode ser uma poderosa aliada nesse processo de transformação.

 O que é Business Intelligence?

Business Intelligence, ou inteligência de negócios, é um conjunto de técnicas e ferramentas que visam transformar dados brutos em informações relevantes e acionáveis para auxiliar na tomada de decisões estratégicas nas organizações. Isso é feito por meio da coleta, organização, análise e visualização de dados.

Quais os benefícios da Business Intelligence no agronegócio?

Melhoria na gestão do negócio

Com o Business Intelligence, os gestores do agronegócio podem ter uma visão mais ampla e detalhada de todos os aspectos do seu negócio, desde o plantio até a distribuição dos produtos. Isso permite identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões mais assertivas.

 Maior produtividade

A análise de dados fornecida pelo BI pode ajudar a identificar padrões e tendências que impactam diretamente na produtividade das operações agrícolas. Com essas informações, é possível otimizar processos e recursos para aumentar a eficiência e a produtividade.

 Redução de custos

Ao identificar áreas de desperdício ou ineficiência, os gestores podem tomar medidas corretivas para reduzir os custos operacionais. Além disso, o Business Intelligence permite uma melhor gestão dos recursos, evitando gastos desnecessários.

Suporte para agricultura de precisão

Com a análise detalhada de dados geoespaciais e meteorológicos, o BI pode fornecer insights valiosos para a prática da agricultura de precisão. Isso inclui a aplicação precisa de insumos agrícolas, o monitoramento do crescimento das culturas e a prevenção de doenças e pragas.

Facilita a tomada de decisão

Ao fornecer informações relevantes e atualizadas em tempo real, o Business Intelligence permite que os gestores do agronegócio tomem decisões mais informadas e rápidas. Isso é essencial em um setor tão dinâmico e sujeito a mudanças rápidas.

Maior competitividade

Com uma gestão mais eficiente e uma produção mais produtiva, as empresas do agronegócio podem se tornar mais competitivas no mercado. O Business Intelligence permite identificar oportunidades de mercado e ajustar rapidamente a estratégia para aproveitá-las.

Acompanhamento de tendências

Por meio da análise de dados de mercado e do comportamento do consumidor, o BI pode ajudar as empresas do agronegócio a identificar e acompanhar as tendências do mercado. Isso permite antecipar demandas futuras e se adaptar às mudanças do mercado de forma proativa.

Conheça o FlexAgro

O FlexAgro, desenvolvido pela ERPFlex, é uma solução de gestão empresarial especialmente projetada para atender às necessidades do agronegócio. Com recursos avançados de Business Intelligence integrados, o FlexAgro permite aos produtores rurais acessar e analisar dados críticos de forma fácil e rápida, capacitando-os a tomar decisões estratégicas mais informadas e assertivas.

O B.I.  é uma ferramenta poderosa que pode trazer uma série de benefícios para o agronegócio, desde uma gestão mais eficiente até uma maior competitividade no mercado. E com o FlexAgro, os produtores têm acesso a uma solução completa que os ajuda a aproveitar ao máximo o potencial do BI em suas operações agrícolas. Entre em contato conosco e conheça o FlexAgro, além de continuar acompanhando o nosso blog para saber mais sobre o assunto.

Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a importância da margem de valor agregado se destaca como um dos pilares da gestão financeira e fiscal eficiente. O domínio sobre essa métrica é decisivo para as empresas que buscam otimizar seu planejamento tributário e solidificar a precificação de seus produtos e serviços, garantindo uma posição mais favorável no mercado. Para entender como ela pode ajudar no crescimento do negócio, continue a leitura! 

O que é a Margem de Valor Agregado?

A margem de valor agregado (MVA) desempenha um papel fundamental na análise de custos de empresas ao redor do mundo. Trata-se de uma métrica que captura a diferença entre o preço de venda e o custo dos insumos que foram utilizados na criação de um produto ou no fornecimento de um serviço. 

Essa diferença, positiva por definição, reflete o valor que a empresa conseguiu adicionar ao bem ou serviço, desde o momento de sua concepção enquanto matéria-prima ou ideia inicial até sua apresentação final ao consumidor.

Na prática, entendemos que a MVA é um indicador da eficiência produtiva e da aptidão de uma empresa para gerar lucro. Mas sua importância ultrapassa a esfera operacional. No contexto tributário brasileiro, particularmente naquelas operações sujeitas à substituição tributária, a MVA assume um caráter decisivo, pois sobre ela se calcula a coleta antecipada de impostos como o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). 

Por isso, o conhecimento e aplicação adequada dessa margem são essenciais para a conformidade fiscal e para um planejamento financeiro eficaz em uma organização. 

Qual a importância da Margem de Valor Agregado?

A Margem de Valor Agregado permite que as empresas tenham domínio sobre os seus números, garantindo que as práticas de precificação dos produtos ou serviços sejam coerentes com o valor intrínseco oferecido ao consumidor final. 

Ao analisá-la, as organizações conseguem perceber a eficácia da adição de valor ao longo do processo produtivo, o que é decisivo para uma estratégia comercial assertiva.

Além disso, um dos grandes desafios do ambiente corporativo é uma administração tributária adequada, e aqui, novamente, a métrica mostra seu valor. Uma MVA bem calculada é uma aliada na hora de estabelecer a carga tributária que deve incidir sobre as operações, assegurando que a empresa cumpra com suas obrigações fiscais sem incorrer em pagamento a menor que possa gerar penalidades ou a mais, o que representaria um gasto desnecessário. 

Por isso, a MVA é uma métrica estratégica que, quando calculada e analisada corretamente, influencia decisivamente na competitividade de mercado e na rentabilidade empresarial. 

É a partir dela que se pode ajustar a prática de preços, alinhar expectativas de lucro e, mais do que isso, assegurar a conformidade fiscal, o que torna a sua gestão um pilar na estrutura de qualquer empresa que busque o sucesso e a longevidade no mercado.

Isso significa que ela desempenha um papel crítico na sustentabilidade financeira, evitando riscos fiscais que podem comprometer a saúde econômica do negócio.

Quais empresas estão inseridas na MVA?

A Margem de Valor Agregado (MVA) é aplicada em organizações enquadradas no regime de Substituição Tributária. De modo geral, elas dizem respeito a indústrias, fabricantes e importadoras, mas isso varia de acordo com a aplicação do regime tributário.

É vital verificar a regulamentação estadual, pois, em certos casos, distribuidores e outros agentes econômicos também estão incluídos pelo Fisco no quadro obrigatório de pagamento.

Por isso, essas empresas devem manter uma vigilância constante nos cálculos, pois erros na aplicação do ICMS – ST podem resultar em problemas fiscais substanciais.

Qual a diferença entre IVA E MVA?

Ao abordar os temas de gestão financeira e fiscal, é importante destacar a diferença entre IVA e MVA, dois conceitos fundamentais que, apesar de relacionados, possuem finalidades distintas. 

O IVA, ou Índice de Valor Agregado, trata-se de um método de tributação adotado internacionalmente que incide sobre o valor adicionado ao produto ou serviço a cada etapa do seu processo de produção e distribuição. Essa abordagem é amplamente reconhecida por promover a equidade tributária ao taxar apenas o valor efetivamente adicionado em cada fase.

Por outro lado, a MVA, ou Margem de Valor Agregado, é um parâmetro utilizado especificamente no contexto brasileiro, sobretudo quando se trata de operações sujeitas ao regime de substituição tributária do ICMS. 

Compreendendo essa diferença, é possível exercer uma gestão tributária efetiva e garantir que os cálculos dos tributos sejam realizados da maneira correta. 

Como calcular margem de Valor Agregado?

Para realizar o cálculo, é necessário identificar o percentual de MVA estipulado pelo estado, o qual varia de acordo com a categoria do produto. 

Com esse percentual em mãos, utiliza-se a seguinte fórmula para obter a MVA ajustada, considerando as diferenças entre as alíquotas interna e interestadual de ICMS: 

MVA ajustada = [(1 + MVA original) x (1 – alíquota interna) / (1 – alíquota interestadual)] – 1. 

Esse processo não apenas concilia as obrigações fiscais mas também proporciona uma base mais precisa para a formação de preços de venda. Assim, é possível alinhar as empresas às práticas de mercado e garantir uma tributação justa e precisa.

Vantagens de contar com um ERP para a gestão financeira e fiscal da empresa

A gestão financeira e fiscal de uma empresa requer atenção a detalhes, especialmente quando o assunto envolve o cálculo da MVA. Nesse cenário, um ERP completo como o da ERPFlex surge como um aliado estratégico, simplificando e otimizando esse processo. Conheça seus principais benefícios:

Modernização do setor financeiro

Esses sistemas oferecem ferramentas avançadas para lidar com todas as operações financeiras da empresa, desde a emissão de faturas até o controle de despesas. 

Com um ERP, é possível automatizar tarefas rotineiras, como reconciliação bancária e geração de relatórios financeiros, aumentando significativamente a eficiência do departamento financeiro. 

Além disso, sua interface intuitiva e amigável facilita o acesso e a compreensão dessas informações, tornando o processo de tomada de decisão mais ágil e preciso.

Automatização do fluxo de caixa

A automatização do fluxo de caixa é outra vantagem importante proporcionada pelo ERP. Com essa funcionalidade, é possível monitorar em tempo real todas as transações financeiras da empresa, o que possibilita uma visão abrangente e atualizada de sua posição financeira.

Assim, é possível facilitar o planejamento financeiro e a identificação de oportunidades de economia e investimento. Além disso, a automatização do fluxo de caixa reduz significativamente o risco de erros humanos e fraudes, garantindo maior precisão e segurança nas operações.

Segurança no acesso a informações

A segurança das informações é uma preocupação fundamental para todas as empresas, especialmente quando se trata de dados financeiros e fiscais sensíveis. Um ERP oferece recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso e monitoramento de atividades, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações. 

Além disso, os sistemas ERP são atualizados regularmente para garantir a conformidade com os mais recentes padrões de segurança cibernética, protegendo a empresa contra ameaças emergentes, como ataques de hackers e malwares.

Integração com outros setores

O ERP permite centralizar todas as operações empresariais em uma única plataforma, eliminando a necessidade de sistemas e processos isolados em diferentes departamentos. 

Isso facilita a comunicação e a colaboração entre os diferentes setores da empresa, melhorando a eficiência operacional e a qualidade do serviço ao cliente.

Mais do que isso: essa integração traz uma visão mais ampla do desempenho da organização, facilitando a identificação de áreas de melhoria e oportunidades de crescimento.

Redução de erros

Erros comuns no cálculo do MVA podem trazer prejuízos significativos para as empresas. A forma mais frequente é a utilização de alíquotas desatualizadas, que ocorre devido às periódicas alterações das legislações tributárias. 

Erros de arredondamento, por mais simples que pareçam, também podem gerar diferenças relevantes no montante final do tributo. Uma precisão matemática no processo de cálculo é essencial. 

Para minimizar esses riscos, o uso do ERP automatiza esse cálculo com dados fiscais atualizados, reduzindo a margem para falhas humanas e otimizando todo o processo de gestão fiscal.

O ERPFlex

O ERPFLex é o sistema de gestão online mais completo para uma organização. Com ele, empresas de diferentes setores, como o industrial, comercial ou de serviços, podem potencializar o gerenciamento financeiro e diversas áreas do negócio, como estoque e resultados.

Se você quiser garantir um ERP intuitivo, seguro, eficaz e com indicadores personalizados para o seu negócio, converse conosco! 

E se você gostou de entender mais sobre a Margem de Valor Agregado e deseja conhecer outros tópicos essenciais para o desempenho da sua empresa, não deixe de acessar o nosso blog! 

Ter conhecimento e controle sobre o funcionamento da operação é fundamental para uma gestão eficiente. Para que isso seja possível, é necessário saber como gerenciar o ciclo operacional.

Ele engloba todas as fases da operação de um negócio, incluindo sua saúde financeira. Continue lendo e saiba o que é o ciclo operacional e como gerenciá-lo. Boa leitura!

O que é o ciclo operacional de uma empresa?

O ciclo operacional de uma empresa refere-se ao tempo médio que uma organização leva desde a aquisição de matéria-prima até a conversão dessa matéria-prima em produtos acabados, a venda desses produtos e, finalmente, a recepção do pagamento dos clientes. Ou seja, esse ciclo envolve todas as atividades operacionais da empresa, desde o processo de produção até a obtenção de receitas. 

Portanto, ele é uma medida crucial para avaliar a eficiência do processo produtivo e a gestão de caixa da organização, já que um ciclo mais curto geralmente indica uma operação mais eficiente e uma necessidade de capital de giro menor. 

Assim, a análise cuidadosa do ciclo operacional ajuda os gestores a otimizar processos, melhorar o fluxo de caixa e tomar decisões estratégicas para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Qual a importância do ciclo operacional?

Por fornecer insights valiosos sobre a eficiência de um negócio, o ciclo operacional desempenha um papel importante na gestão empresarial . Sua clara compreensão permite que os gestores identifiquem áreas de melhoria no processo produtivo, minimizem a necessidade de capital de giro, otimizem o fluxo de caixa e, consequentemente, aumentem a rentabilidade da organização .

Além disso, a análise desse ciclo é crucial para a formulação de estratégias financeiras e decisões de investimento, proporcionando uma visão abrangente da eficiência operacional e indicando a necessidade de ajustes para enfrentar desafios competitivos no mercado.

Qual a diferença de ciclo operacional e financeiro?

Como foi apresentado acima, o ciclo operacional abrange todo o processo operacional da empresa, desde a etapa de compra com os fornecedores até a venda para os clientes. 

Já o ciclo financeiro segue a mesma lógica, mas envolve apenas a última etapa do ciclo operacional. Ele representa o tempo entre o pagamento dos fornecedores e o recebimento das vendas.

Dessa forma, os dois se relacionam, já que o ciclo financeiro faz parte do operacional e são complementares em uma organização. Juntos, eles têm a função de equilibrar o processo empresarial, mantendo todas as etapas bem alinhadas. 

Quais são as fases do ciclo operacional?

Como forma de identificar oportunidades de otimização, redução de custos e melhoria da eficiência operacional, o ciclo operacional é dividido em três fases:

Prazo Médio de Estoques (PME): também conhecido como ciclo econômico, é nesta fase que a empresa adquire os insumos necessários para a produção de seus produtos ou a prestação de serviços. Isso pode incluir a compra de matéria-prima, equipamentos e outros recursos essenciais para as operações. Nas indústrias esse período engloba também a parte de fabricação e transformação dos insumos em produto acabado.

Prazo Médio de Recebimento (PMR): durante esta fase, os insumos adquiridos na fase anterior são processados para criar produtos acabados ou para fornecer serviços. É o estágio em que ocorre a transformação dos recursos em produtos ou serviços que serão disponibilizados ao mercado.

Prazo Médio de Pagamento (PMP): após a produção, os produtos são colocados no mercado para venda. Nesta fase, a empresa busca atrair clientes, concluir transações de venda e receber pagamentos. 

Como calcular esse ciclo?

O cálculo do ciclo operacional é relativamente simples e pode até ser feito por softwares. Sua fórmula é a seguinte:

CO = Prazo Médio de Estocagem (PME) + Prazo Médio de Recebimento (PMR)

Com isso, quanto menor for este número, melhor para o desenvolvimento do negócio. 

O cálculo do prazo médio de estocagem é feito a partir da divisão entre o giro de estoque e quantidade de dias no ano (365). Já o cálculo do prazo médio de recebimento é feito com a divisão da receita líquida na empresa por 365 e o resultado dessa conta deve ser dividido pelo número médio de clientes anuais.

Exemplo de ciclo operacional

Para ficar mais fácil a compreensão, trouxemos um exemplo. Imagine que o prazo médio de estocagem seja de 25 dias e que o prazo médio de recebimento seja 30 dias. Para saber o ciclo operacional, basta somar esses dois valores:

CO = 25 + 30 = 55

Como o ciclo operacional afeta o fluxo de caixa?

Como pode ser percebido, há um impacto direto do ciclo operacional no fluxo de caixa, já que o tempo que decorre desde a aquisição de insumos até o recebimento dos pagamentos dos clientes pode impactar substancialmente a liquidez do negócio. 

Um ciclo operacional mais curto, onde a empresa consegue converter seus insumos em produtos acabados e, subsequentemente, em receitas rapidamente, tende a melhorar o fluxo de caixa, proporcionando uma rotação mais eficiente do capital investido. 

Por outro lado, um ciclo operacional mais longo pode aumentar a necessidade de capital de giro, pois a empresa pode enfrentar desafios de financiamento enquanto aguarda o retorno dos investimentos em estoque e recebíveis.

A relação entre o ciclo operacional e a gestão de estoque

A gestão de estoque desempenha um papel fundamental em várias etapas do ciclo operacional. Uma eficiente gestão de estoque pode encurtar o tempo que os produtos permanecem armazenados antes de serem vendidos, reduzindo assim o ciclo operacional. Por outro lado, um estoque excessivo pode prolongar o ciclo, aumentando a necessidade de capital de giro. Logo, encontrar o equilíbrio certo na gestão de estoque é crucial.

Dicas para gerenciar o ciclo operacional

Mesmo após entender como funciona o ciclo operacional, ainda podem surgir dúvidas em como de fato gerenciá-lo. Por isso, continue lendo e conheça algumas dicas!

Desenvolva um planejamento orçamentário

A primeira dica é desenvolver um planejamento orçamentário, já que um planejamento bem feito garante traz mais previsibilidade sobre as receitas e despesas da empresa. Esse documento orienta as decisões e torna mais fácil controlar tanto o ciclo operacional, como o financeiro. 

Reduza os prazos para recebimento de vendas

Quanto mais rápido um negócio receber os valores de venda, menor será o ciclo. Nesse sentido, a empresa irá evitar aqueles períodos de déficit no caixa. Para isso, deve-se negociar os prazos com os clientes. 

Negocie o prazo de pagamento com os fornecedores

Além de negociar o prazo com os clientes, a empresa também deve negociar o prazo de pagamento com os fornecedores. Dessa forma, a organização consegue uma janela maior para o valor das vendas que entrar no caixa e como consequência não ficará no vermelho. 

Tenha a tecnologia como aliada 

Um forte aliado na gestão de um ciclo operacional é um software para gestão empresarial (ERP). Ele contribui para a eficiência operacional, eliminando redundâncias e integrando processos, o que resulta em uma maior agilidade e produtividade. 

Além disso, a padronização de dados e a centralização das informações proporcionam uma visão holística do negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas mais informadas. A automação de tarefas rotineiras, como contabilidade, gestão de estoque e recursos humanos, não apenas economiza tempo, mas também minimiza erros humanos.

O ERPFlex

Analisar o ciclo operacional permite entender com maior clareza o funcionamento dos processos de entrada e saída de recursos e pode ser mais eficiente com um sistema ERP, como o ERPFlex! 

Somos um software que integra e automatiza processos e departamentos, incluindo a produção, compras, vendas, estoque, finanças, recursos humanos e muito mais. Nossa missão é proporcionar uma gestão empresarial eficiente através de uma plataforma intuitiva, acessível e segura.

Garantimos suporte completo com um software na nuvem para sua empresa alavancar resultados. Entre em contato com um de nossos consultores e conheça as oportunidades. E caso o conteúdo de hoje tenha sido útil, não deixe de conferir nosso blog para mais dicas! 

À medida que as empresas de todos os setores crescem no meio digital, os dados rapidamente se tornam o ativo mais valioso que possuem. Com um grande volume de informações, é preciso pensar em formas de organizar a gestão da empresa.

É dessa forma que entra a governança de dados, que garante que as empresas melhorem sua transparência e processos internos, além de aumentar a competitividade e cumprir legislações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e o Marco Civil da internet. Continue lendo e saiba os benefícios dessa forma de administração. Boa leitura! 

O que é governança de dados?

A governança de dados é uma forma de administração que consiste na integração de processos, obrigações, políticas, padrões e métricas. Ela é responsável por estipular quais são os dados e os métodos que serão usados para cada situação. 

Ou seja, dentro de uma organização ela é responsável por coletar dados, definir regras, validar juridicamente as informações e estipular responsáveis que podem utilizar os dados. 

Por isso, ela é um componente fundamental para apoiar a tomada de decisões informadas e para garantir o cumprimento das exigências legais, especialmente em um cenário cada vez mais orientado por dados.

Qual o papel da governança de dados?

Uma baixa qualidade dos dados pode afetar todos os setores de uma empresa, tornando impossível tomar decisões precisas ou assumir riscos calculados. Com isso, um dos principais objetivos da governança de dados é gerar transparência interna e externa para a organização. 

Além disso, essa ferramenta vincula departamentos de tecnologia e de negócios, tornando possível a automação de vendas, a redução de custos, o aumento da receita, entre outros. 

Tendência de crescimento de dados entre 2024 e 2029

A Mordor Intelligence, empresa de consultoria e inteligência empresarial, realizou uma pesquisa sobre o tamanho do mercado de governança de dados, que refletiu uma previsão de crescimento de dados gerados pelas organizações. 

O relatório foi segmentado por implantação, tamanho da empresa, componente, função de negócios, indústria de usuários finais e geografia. Como conclusão dos estudos, o tamanho desse mercado é estimado em US$ 3,27 bilhões em 2024, e deverá atingir US$ 8,03 bilhões até 2029.

Qual a diferença entre gestão de dados e governança de dados?

Apesar de serem utilizadas de forma intercambiável, a gestão de dados e a governança de dados são conceitos distintos. A gestão de dados refere-se às práticas e aos processos relacionados à coleta, armazenamento, processamento e recuperação de informações. Nesse sentido, ela está ligada às operações diárias, visando garantir a eficiência e a acessibilidade dos dados. 

Já a governança de dados vai além das operações diárias, sendo uma abordagem estratégica para assegurar que eles sejam gerenciados de maneira eficaz e alinhada aos objetivos organizacionais. Ou seja, ela estabelece políticas, padrões e diretrizes para garantir qualidade, segurança, conformidade e utilização ética dos dados.

Benefícios da governança de dados

A governança de dados permite que as organizações continuem atualizadas em mercados saturados, sem deixar de manter a conformidade com a legislação que evolui constantemente. Por isso, continue lendo e conheça alguns benefícios!

Melhora a tomada de decisão 

Ao estabelecer padrões e processos para a coleta, a governança de dados contribui para a criação de conjuntos de informações confiáveis e consistentes. Isso permite que os tomadores de decisão tenham acesso a dados precisos e atualizados, facilitando a análise e a compreensão do cenário organizacional. 

Proporciona alta qualidade para os produtos e serviços

Por organizar políticas e práticas para a coleta, armazenamento e gerenciamento dos dados, a governança assegura a integridade, precisão e consistência das informações utilizadas no desenvolvimento e aprimoramento de produtos e serviços. Com isso, há processos mais eficientes e confiáveis, reduzindo a probabilidade de erros e inconsistências. 

Além disso, a ferramenta promove a padronização e a normalização dos dados, facilitando a interoperabilidade entre diferentes sistemas e garantindo que as informações necessárias estejam disponíveis quando necessário. Ao fornecer uma base sólida de dados confiáveis, a governança de dados contribui para a tomada de decisões informadas durante o ciclo de vida do produto, desde o design até a entrega e suporte pós-venda. 

Aumenta a confiança de clientes e fornecedores

A governança de dados demonstra o compromisso da empresa com a integridade e a segurança das informações, não apenas fortalecendo a confiança dos clientes em relação à privacidade de seus dados pessoais, mas também inspirando credibilidade junto aos fornecedores, de forma a mostrar que a organização opera com responsabilidade e conformidade. 

Ao garantir a qualidade e a precisão das informações utilizadas nos processos de negócios, ela contribui para a construção de relacionamentos sólidos e duradouros. A transparência na gestão de dados também é essencial para cumprir regulamentações de privacidade e segurança, gerando confiança adicional tanto no mercado quanto nas parcerias comerciais.

Melhora o gerenciamento de custos e riscos

Outro benefício da governança de dados é a melhoria do gerenciamento de custos e riscos em uma organização, contribuindo para a eficiência operacional. Além disso, ao assegurar a qualidade e a integridade dos dados, a governança reduz a probabilidade de erros e retrabalho, resultando em custos operacionais mais baixos. 

Já no que diz respeito aos riscos, ela proporciona uma abordagem estruturada para a identificação, avaliação e mitigação de potenciais ameaças relacionadas à segurança e conformidade. A implementação eficaz da governança ajuda a proteger a organização contra violações de dados, penalidades regulatórias e danos à reputação. 

Aperfeiçoa o processo de compliance 

A governança de dados estabelece diretrizes claras para a coleta, uso e proteção de dados, alinhando as práticas da organização às normas regulatórias e legislações pertinentes. Por isso, ao garantir a conformidade com requisitos legais, como leis de privacidade e proteção de dados, ela reduz o risco de penalidades e litígios associados a violações regulatórias. 

Além disso, ao manter registros precisos e rastreáveis, ela facilita auditorias internas e externas, simplificando o processo de verificação do cumprimento das normas. A transparência proporcionada pela governança também reforça a confiança de stakeholders e clientes, contribuindo para uma imagem positiva da empresa em relação ao seu compromisso ético e legal.

E quais os desafios de adotá-la?

As questões organizacionais e de pessoal podem ser grandes desafios. Além disso, toda transformação de negócios requer funções e responsabilidades. E isso não seria diferente com a governança de dados. Continue lendo e saiba quais os principais desafios de adotá-la!

Gerenciamento de dados inadequado

O gerenciamento de dados não pode ser confundido com a governança de dados. A governança estabelece procedimentos que envolvem os dados. Já o gerenciamento aplica estes procedimentos para coletar e usar os dados para tomar decisões. 

Em vista disso, caso o gerenciamento de dados for mal feito, pode resultar em dados frágeis, desprotegidos, processos obscuros e falta de controle sobre os processos. 

Falta de liderança

Por envolver vários departamentos dentro de uma organização, a governança de dados exige uma liderança. 

De acordo com as tendências do setor, os responsáveis por essa função são os Chief Data Officers (CDO) ou os Chief Information Officer (CIO). Caso a organização não tenha um destes profissionais, é preciso ter alguém de alta administração que tenha como função foco na política de dados no alinhamento processual. 

Segurança

Devido ao alto índice de invasões, a governança de dados, através do departamento de TI, deve garantir que os dados sejam adequadamente protegidos, controlados e coerentes. 

Conformidade com as normas legais

Além de tomar cuidado com a segurança, outro desafio da governança de dados é a não-conformidade com as normas legias. Para que isso não ocorra é preciso cumprir regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que exige processos bem definidos de coleta e armazena as informações dos clientes.

Padronização 

Outro desafio da governança é a padronização. Devido ao avanço de soluções, a ferramenta é uma atividade extremamente complexa devido às falhas e aos problemas de gerenciamento de dados. 

Como implantar a governança de dados? 

A implementação bem-sucedida da governança de dados requer uma abordagem abrangente e estratégica. Continue a leitura e saiba as etapas gerais para orientar o processo de implantação!

Tenha suas metas em mente

Ao estabelecer metas claras e alinhadas aos objetivos estratégicos da organização, as equipes envolvidas na governança de dados podem direcionar seus esforços de maneira mais focada e mensurável. 

Essas metas podem incluir a melhoria da qualidade dos dados, o aumento da conformidade regulatória, a redução de riscos relacionados à segurança da informação e a otimização dos processos de tomada de decisão. 

Nomeie o profissional responsável pela estratégia

Como falamos anteriormente, os responsáveis pela governança de dados são os Chief Data Officers (CDO) ou os Chief Information Officer (CIO). Estes profissionais são encarregados de desenvolver e implementar políticas, normas e procedimentos que assegurem a qualidade, segurança e conformidade dos dados. 

Além disso, eles atuam como catalisadores de mudanças, promovendo a conscientização e a cultura de dados em toda a organização. 

Desenvolva uma justificativa de negócio

Uma justificativa de negócio pode enfatizar os impactos positivos nos resultados financeiros, na reputação da empresa e na satisfação do cliente.

Ao comunicar de maneira persuasiva a necessidade e os benefícios da governança de dados, essa justificativa cria um alicerce sólido para o comprometimento organizacional, facilitando a implementação bem-sucedida dessa estratégia fundamental para a gestão eficaz dos ativos de informação da empresa.

Trabalhe com métricas adequadas

Além de desenvolver uma justificativa de negócio, é importante trabalhar com métricas adequadas que permitam avaliar o desempenho, a eficácia e o impacto das iniciativas de governança. Métricas bem definidas podem incluir a qualidade dos dados, a conformidade regulatória, a eficiência operacional e a capacidade de resposta aos requisitos de negócios. 

Com isso, ao mensurar a conformidade com políticas de dados estabelecidas, identificar e corrigir lacunas na qualidade dos dados, e avaliar a eficácia das práticas de governança, as métricas proporcionam insights cruciais.

Comunique-se em todos os níveis

A governança de dados não é apenas uma iniciativa técnica, mas também uma mudança cultural que requer compreensão e comprometimento em todos os departamentos. 

A comunicação eficaz envolve a transmissão clara dos objetivos, benefícios e responsabilidades associadas à governança de dados para todas as partes interessadas, desde a alta administração até os membros das equipes operacionais. 

Essa comunicação aberta e transparente ajuda a criar uma conscientização generalizada sobre a importância da gestão de dados e promove a adesão a políticas e práticas de governança. 

Como um ERP pode me ajudar? 

Para auxiliar nos desafios que a governança de dados pode apresentar há algumas ferramentas e sistemas tecnológicos, como Data Catalogs, Metadata Management, ERP, entre outros. 

Um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP), como o ERPFlex, pode representar um passo significativo na direção da eficiência operacional e da gestão estratégica da informação.

Ele  integra diversas funções empresariais, como finanças, recursos humanos, produção, logística e vendas, em uma única plataforma. Isso resulta em uma visão holística e em tempo real de todas as operações, proporcionando maior agilidade nas tomadas de decisão. 

Além disso, a padronização de processos promovida pelo ERP aumenta a consistência e a qualidade das operações, reduzindo erros e retrabalho. A automação de tarefas rotineiras impulsiona a produtividade, liberando tempo para atividades estratégicas. A integração de dados facilita o acesso a informações cruciais, melhorando a precisão na análise e previsão de tendências de mercado. 

Dessa maneira, caso esteja a procura de um sistema ERP para auxiliar na governança de dados na sua organização, a ERPFlex é a solução! Revolucione a gestão de seu negócio e entre em contato com a ERPFlex. 

Esperamos que tenha gostado do conteúdo de hoje! Acesse o blog da ERPFlex para ficar por dentro do mundo corporativo. Até mais!