Como fazer o controle de estoque da sua empresa?

gestao de estoque

Diversas são as empresas que se preocupam em como fazer o controle de estoque corretamente. Essas empresas compreendem a importância desse processo, bem como os benefícios que ele pode trazer.

Por mais que seja possível realizar o controle de estoque por planilhas, o ideal é optar por uma ferramenta profissional especializada que otimize seu trabalho e traga informações mais confiáveis. Para entender melhor como fazer o controle de estoque e a razão dessa tarefa ser tão importante para a saúde do seu negócio, confira o texto abaixo! Mais do que isso, aqui você encontrará dicas importantes sobre como melhorar os processos da sua empresa!

Por que fazer um controle de estoque na sua empresa?

Perceber a importância do controle de estoque não é uma tarefa complicada. Afinal, se você não o controla, terá perdas e prejuízos – seja por não ter o produto disponível para venda ou por ter produto demais estocado.

Portanto, é necessário fazer um monitoramento de tudo que há em estoque. Deve ser feito também uma análise sobre os itens, seu fluxo de entrada, saída e verificação de perdas e roubos.

Essa prática traz inúmeras vantagens para a empresa, já que permite:

· entender o seu giro de estoque;

· estimar as vendas e projetar compras;

· otimizar seu investimento;

· planejar a produção;

· analisar a saída dos itens;

· comercializar e precificar os produtos da maneira correta.

7 Dicas de como fazer um controle de estoque eficaz!

Não é possível entender como fazer o controle de estoque corretamente sem termos um bom exemplo para isso. Dessa forma, listamos 7 importantes dicas para manter sua empresa organizada.

Essas sugestões te auxiliarão a diminuir as perdas e aumentar seus lucros. Fique atento e, se não as praticar ainda, comece agora mesmo!

1- Invista em treinamentos

Nenhum processo irá funcionar em sua empresa se você não contar com uma equipe apta a realizá-lo. Por isso a importância de capacitar o seu time constantemente. Se possível, sempre com o que há de mais novo no mercado.

A informação é um bem precioso, e dividi-lo com os demais é o que transforma uma empresa em um time. Assim, invista em treinamentos para que seus colaboradores desenvolvam as habilidades necessárias para ajudar a alavancar o seu negócio.

2 – Entenda seu estoque

Grande parte das empresas buscam informações de como fazer o controle de estoque porque não tem a menor ideia do que está armazenado. Em geral, são empresas que compram sem muita análise e tornam esse espaço em um local cheio de itens sem procura.

Com essa informação em mente é preciso analisar o seu estoque e saber quais itens estão ali e há quanto tempo. Através desses dados será possível entender quais produtos têm mais saída e quais tem menos. Desse modo, você terá o conhecimento necessário para realizar compras mais assertivas, assim como promover os produtos “encalhados”.

3 – Realize inventários

Uma tarefa básica de qualquer empresa é realizar inventários constantes e detalhados. Essa atividade visa entender tudo o que há no estoque. E normalmente traz algumas surpresas, como itens extras ou até mesmo produtos esgotados que continuam à venda, por exemplo.

Portanto, é um processo que precisa ser feito regularmente. A maioria das empresas investe na prática uma vez ao ano e outras a fazem a cada 6 meses.

4- Adicione uma margem de segurança

Mesmo fazendo todos os processos de maneira correta, sempre ocorrem falhas. Algumas são evitáveis e outras são inerentes ao processo. Por exemplo: inevitavelmente algum item será perdido durante o processo de armazenamento ou quebrará ao cair no chão.

Infelizmente a possibilidade de roubo existe; outra variável é a expiração da data de validade antes da venda. Logo, se faz importante adicionar uma margem de segurança

aos seus índices. O mais indicado é compreender a média desse tipo de situação e aplicar a porcentagem em seus custos.

5- Organize o espaço

Independentemente do tamanho ou do setor de atuação, uma empresa que se preocupe em como fazer controle de estoque deve focar em organização. Afinal, não é possível realizar o monitoramento de um ambiente em que caixas estão jogadas no chão ou de itens danificados, por exemplo.

Então, a organização do estoque primordial para seu controle. Se necessário, invista em prateleiras, estantes e outros objetos que facilitem esse processo.

6- Aposte na comunicação

Na maioria dos casos, os departamentos não conversam entre si: a comunicação é distante do comercial, que por sua vez não mantém contato com o estoque e esse não dialoga com o primeiro. Ou seja, não há como esses três setores trabalharem em conjunto para melhorar os resultados da empresa.

Assim, analise os itens que estão parados no estoque, chame as áreas envolvidas e converse. A comunicação destes setores viabilizará estratégias capazes de encontrar um público que possa adquirir esses produtos. Tudo é possível se houver coordenação.

7 – Automatize seus processos

A tecnologia evoluiu muito nos últimos anos ao ponto de tornar-se irracional sua não aplicação em empresas. Por isso, o sistema ERP se apresenta como a grande resposta para quem se pergunta sobre como fazer o controle de estoque de forma simples e automática.

As ferramentas disponíveis no mercado são capazes de te auxiliar com inúmeras tarefas. Basicamente, elas podem automatizar seus processos, diminuir falhas, reduzir custos e facilitar muito a vida dos colaboradores.

Entenda o papel de um sistema ERP na gestão de estoque!

Focando neste último tópico, é interessante buscar um ERP que te ajude em como fazer o controle de estoque. Esses softwares, robustos e completos, foram feitos com funcionalidades que visam fazer com que o processo ocorra corretamente. Algumas de suas funções incluem:

· organização do espaço;

· cadastro dos itens;

· melhoria no fluxo de venda;

· precificação assertiva;

· gestão de compras;

· plano financeiro;

· gerenciamento de arquivos;

· relatórios e análises;

· integração.

Conheça o ERPFlex e otimize o controle do seu estoque!

A necessidade de investir em ferramentas apropriadas faz parte de um controle de estoque eficiente. Essas plataformas que irão agilizar seus processos; assim como, consequentemente, modernizarão sua empresa como um todo.

No momento de escolher por um ERP, porém, o mais indicado é contar com parceiros competentes e de confiança. Ficou com alguma dúvida? Marque uma reunião com um dos especialistas da ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir melhores resultados!

Gestão de estoque no e-commerce!

Gestão de Estoque no E-commerce

A pandemia de Covid-19 trouxe muitas perdas e prejuízos para alguns setores da economia, que estão tentando sobreviver. Mas, felizmente, alguns segmentos cresceram bastante e tiveram um aumento de demanda. Um deles é o e-commerce, que cresceu 81% em abril deste ano em comparação com o mesmo período do ano passado. O dado é da empresa de segurança digital Compre&Confie e também revela que, no mês citado, o e-commerce brasileiro faturou R$ 9,4 bilhões.

Com isso, é necessário que os gestores administrem ainda melhor seus negócios e tenham total controle sobre o caixa e o estoque, por exemplo. No e-commerce, em especial, uma boa gestão de estoque é fundamental para diminuir a taxa de erros, o tempo de entrega e aumentar a produtividade. Quer saber como fazer gestão de estoque no e-commerce? Continue acompanhando o texto!

Veja também: Quais são os tipos de e-commerce que existem no mercado?

Como fazer gestão de estoque no e-commerce?

A forma ideal para fazer gestão de estoque no e-commerce é utilizando um WMS (Warehouse Management System), que é um Sistema Gerenciador de Estoque.

O que é WMS?

O WMS é um sistema que funciona através de um software e tem o objetivo de gerenciar as atividades de armazenamento, separação e despacho de mercadorias. Com ele, é possível controlar e administrar as operações desde o momento em que as mercadorias ou materiais entram no depósito até sua saída, tudo de forma automatizada. O software ainda gera resultados, dados e gráficos em tempo real, o que é fundamental para o e-commerce.

Como o WMS ajuda na gestão de estoque no e-commerce?

Um grande benefício do WMS para a gestão de estoque no e-commerce é o menor tempo de espera. O WMS funciona em tempo real, registrando as entradas e saídas do estoque e até mesmo a data de validade dos itens. Assim, as equipes têm controle sobre o estoque a todo o momento, os processos acontecem em menos tempo e o cliente recebe o produto com mais rapidez.

Além disso, o Sistema de Gestão de Estoque aumenta a produtividade dos colaboradores, já que eles não gastam muito tempo localizando itens, pois já sabem o local exato do produto, a quantidade disponível, etc.

WMS e ERP são a mesma coisa?

Não. O WMS e o ERP (Enterprise Resource Planning), que é um Sistema de Gestão Integrado são sistemas diferentes, mas que têm o objetivo em comum de realizar a gestão de processos da empresa. O ERP atua de maneira mais ampla, á nível macro, e gerência diversas áreas de um negócio, enquanto o WMS atua em uma área mais específica, que é o estoque.

WMS integrado ao ERP

Para realizar uma boa gestão é importante utilizar um sistema ERP, que vai gerenciar diversos pontos do negócio e aderir também a um WMS, que vai atuar em um nível mais específico, fazendo a gestão do estoque. E, sabia que tem WMS integrado ao ERP?

Com a integração é possível sincronizar automaticamente estoque, fornecedores, notas fiscais, pedidos, produtos, transportadoras, etc. Então, conheça o ERPFlex, que é um sistema integrado ao WMS.

Conheça o ERPFlex

O ERPFlex é um sistema de gestão que roda na web e permite o controle das principais operações da sua empresa, atendendo às áreas de compras, faturamento, estoque e financeiro de maneira totalmente integrada.

Veja alguns benefícios:

Controle Financeiro

Controle total das finanças e acompanhamento total do seu fluxo de caixa.

Gestão de Contratos

Obtenha toda a gestão financeira dos contratos firmados com seus clientes.

Indicadores de Resultado

Estabeleça as metas de indicadores de giro de estoque, faturamento por produto, etc.

e-Commerce Integrado

e-commerceflex, plataforma desenvolvida de forma nativa com o ERPFlex.

Segurança

Hospedagem na Amazon, suporta grandes volumes de informação com estabilidade e segurança.

Agilidade

Ganhe tempo e otimize suas rotinas! Cada segundo é importante para nossos clientes.

Indicadores

Estabeleça as metas de indicadores de giro de estoque, faturamento e outros.

Nuvem

Poupe investimentos em infraestrutura, com um sistema pioneiro, 100% Cloud.

Implantação

Conte com o apoio de uma equipe própria dedicada exclusivamente à sua implantação.

Veja também: Como sua empresa economiza dinheiro através de um fluxo de caixa bem feito?

ERPFlex

A ERPFLex foi fundada em 2006, por Ernesto Haberkorn, reconhecido como o maior especialista em tecnologia aplicada a gestão empresarial no país. A empresa foi criada com o propósito de ter um sistema que rodasse na nuvem e que não precisasse investir em servidor e que pudesse ser acessado de qualquer lugar.

Quer saber mais sobre a integração com WMS para uma gestão de estoque eficaz no seu e-commerce? Basta mandar uma mensagem pelo WhatsApp ou ligar para (11) 3473 – 8011 e falar com um dos nossos especialistas.

Gostou de saber mais sobre gestão de estoque no e-commerce? Para mais artigos como este acompanhe nosso blog!

Gestão de Caixa para Restaurantes e Delivery – PDVFlex integrado ao iFood

Gestão de caixa

As vendas de aplicativos de delivery de comida tiveram quase o dobro do crescimento entre janeiro e maio deste ano em comparação com o mesmo período de 2019, de acordo com pesquisa da Mobills. A pesquisa, que analisou dados de mais de 160 mil usuários do aplicativo Mobills, revelou que os gastos com os aplicativos Rappi, iFood e Uber Eats cresceram 94,67% no período citado.

Além do crescimento das vendas também houve o crescimento do número de restaurantes que aderiram aos aplicativos de entrega. O aplicativo brasileiro iFood, por exemplo, teve alta de 12,7% no número de restaurantes. No mês de março deste ano eram 142 mil estabelecimentos e esse número aumentou para 160 mil no mês de abril.

Você usa o iFood no seu negócio? Sabia que uma gestão de caixa para restaurantes é muito importante para o sucesso do seu negócio? Continue acompanhando o texto e saiba mais!

Veja também: Como sua empresa economiza dinheiro através de um fluxo de caixa bem feito?

Gestão de Caixa para Restaurantes e Delivery

A gestão de fluxo de caixa é fundamental para auxiliar o empresário no controle das transações financeiras do negócio. A adoção dela é importante para todas as empresas e não é diferente para restaurantes e bares que usam o sistema de delivery.

Com a gestão do fluxo de caixa é possível ter um controle sobre o dinheiro que entrou e que saiu do negócio e saber se o saldo do dia ou do período apurado foi positivo ou negativo, por exemplo. Por isso, ela é fundamental para auxiliar o gestor a tomar decisões a curto, médio e até mesmo longo prazo. Assim, o gestor pode saber:

  • Quanto capital pode ser usado para investimentos;
  • Quais setores estão gerando mais lucros;
  • Quais áreas precisam de mudanças para melhora do faturamento;

Conheça o PDVFlex

Agora que você sabe mais sobre a importância de uma gestão de caixa para restaurantes, conheça o PDVFlex, software de gestão de frente de caixa integrado ao iFood!

O PDVFlex é um serviço da ERPFlex que foi feito para que o atendimento ao cliente seja realizado rapidamente. Ele possui recursos que facilitam as vendas, tornando-as mais rápidas e eficientes, proporcionando mobilidade e liberdade de ambientes. Além disso, por ter dados armazenados na nuvem ele permite que você gerencie seu negócio de qualquer lugar, acessando-o através de um navegador de internet.

Com o PDVFlex você vai ter:

Gestão de caixa

Acesse online suas vendas, estoque e produtos mais vendidos.

Controle de Estoque

Tenha controle total do seu estoque, com facilidade e sem desperdícios.

Agilidade

Evite filas para retirada de pedidos ou pagamento e feche suas vendas muito mais rápido.

Recursos

Mobilidade

Economia e liberdade na escolha, a solução permite ao usuário realizar o investimento conforme a necessidade.

Funciona Off-line

Trabalhe offline! Possibilidade de atuar em contingência por até 10 dias.

Solução fiscal

Nosso aplicativo está totalmente adequado para emissão de NFC-e ou S@T fiscal, de maneira simples.

Velocidade nas vendas

Desenvolvido para ser utilizado em aparelhos Android, seja um tablet, celular, Smart POS entre outros.

Cadastro de produtos

Agilize suas vendas organizando seus produtos em grupos e categorias.

Formas de atendimento

Escolha como trabalhar. O PDVFlex permite atuar com controle de mesas, comandas, vendas em balcão e DELIVERY.

Impressora de expedição

Ganhe tempo no atendimento enviando informações dos pedidos para a Cozinha/Bar.

Mapa de consumo

Gestão de mesas por cor identificando o status de atendimento ao cliente. Número de mesas ilimitado.

Nuvem

Permite que você gerencie seu negócio de qualquer lugar e a qualquer momento, basta acessar através de um navegador de internet.

Para aderir ao PDVFlex e ter uma gestão de caixa para restaurantes eficaz basta ligar para (11) 3473 – 8011 e fazer seu orçamento!

Para mais artigos como este acompanhe nosso blog!

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