O Brasil vive um momento importante. Com um processo iniciado ainda na década de 90, com a Instrução Normativa número 68 de 27 de dezembro de 1995 passou a exigir das empresas arquivos magnéticos com dados que permitem a ele, Governo, tomar pé da situação de cada empresa que exerça uma atividade econômica.
Portanto o SPED – Sistema Público de Escrituração Digital – não é nenhuma novidade que deva causar grande espanto. A EFD – Escrituração Fiscal Digital - do ICMS/IPI, das Contribuições, Contábil e Social, estão aí agora prontas para entrarem em ação. E ai da empresa que não cumprir os prazos ou errar no seu preenchimento. Multas e privações hão de vir, chegando ao ponto de simplesmente impedir a emissão ou o recebimento de uma Nota Fiscal Eletrônica. A nota é denegada.
Até aqui, tudo bem, muito justo. A sonegação grassa por esse Brasil afora. A concorrência é desleal. Paga-se uma enorme carga tributária. Em contra partida argumenta-se que “Se todos pagassem, cada um pagaria bem menos”. Urge tomar uma atitude.
E é por isso que o Governo está agindo. Usando e abusando dos recursos que a TI lhe oferece. O SPED amarra os dados de tal forma que dentro de alguns anos sonegar será praticamente impossível. O imposto já virá calculado.
O que achamos, no entanto, é que todo esse processo poderia ser bem mais simples. Primeiro a redundância de informações. O fato de no Brasil haver uma forte divisão na arrecadação de tributos entre o Governo Federal, o Estadual e o Municipal e os dois últimos tratarem de forma diferente coisas iguais. O fato de termos oito tributos numa única Nota Fiscal: ICMS, IPI, PIS, COFINS, INSS, IRRF, CSSL, ISS. O fato de cada um ser calculado de forma diferente no que se refere a Retenções, Créditos, Reduções de Base, Substituições e Alíquotas diferenciadas , etc, etc. faz com que as empresas precisam investir altos valores para tratarem de forma correta todos os procedimentos exigidos por lei.
É claro que parte disto se justifica. O Governo precisa atender desde uma indústria que fabrica automóveis até o dono de um barco que transporta passageiros de um lado ao outro de um rio. Os dois são empresas. O pequeno e o grande. O nacional e o importado ou exportado. O fabricado e o revendido. O básico e o supérfluo. O produto e o serviço. A energia e a telecomunicação. Mas, vamos lá. Dá para fazer tudo isso com mais simplicidade. Ou seja, urge uma reforma tributária.
O SPED era uma oportunidade em que o Governo poderia virar a mesa. Criar um arquivo ÚNICO. Assim como o meu Faturamento é único, minhas despesas são únicas, os impostos, ou melhor, o imposto que devo pagar é único. Um único item de uma nota fiscal é hoje transmitido ao Governo, através dos vários SPEDs, nada menos que umas 10 vezes: nos registros I200, I250 do SPED Contábil, nos registros C100, C170, C190 do SPED Fiscal, nos registros análogos do SPED Contribuições. E claro, na NF-e. Na do cliente e na do fornecedor. Com CFOP diferente, na entrada e na saída. O SPED quer controlar os estoques para autuar compra e venda sem nota (bloco H do SPED Fiscal), mas não processa nem requisições nem a produção, ou seja, só funciona no comércio. E veja que o Modelo 3 (o velho Kardex para os mais antigos) era exigido na Instrução 68, acima citada.
É claro que os escritórios de contabilidade, os advogados e as empresas de software, agradecem. E também os chineses. Tudo isso encarece o custo do produto.
E é no meio desse cenário que a TI Educacional vem tentando ao menos amenizar esse estado de coisas. Simplificar é a palavra de ordem. E para tanto desenvolveu um Sistema de Gestão diferente: o ERPFlex.
Fácil de usar, automatiza tudo que lhe é possível, nada de credito ou debito, cloud computing, ou seja, dispensa qualquer infraestrutura, baixo custo, pois pode ser adquirido a partir de $ 599,00 por mês. E mão de obra abundante, pois é ensinado e praticado de forma gratuita nas principais faculdades do país, através do Projeto Aprenda Sozinho.
A rigor a única coisa a digitar, fora os cadastros que são atualizados somente na implantação, são os dados do faturamento. Faturamento este que é transmitido e validado via web-services. As Notas de Compras são lidas via XML, pelo próprio sistema. Pagamentos e Recebimentos ocorrem com a troca de arquivos com o Banco. A contabilização é feita a partir dos serviços e produtos comprados e faturados. Agendamentos e Orçamentos podem ser feitos pelos próprios clientes, no site da empresa. Isso tudo, fora a loja virtual, totalmente integrada. Uma rotina especial define automaticamente o CFOP, o CST e as alíquotas através de propriedades específicas para cada tipo de empresa. E outra emite todas as guias de impostos a recolher. E claro, gera o SPED Contábil, o SPED Fiscal e o SPED Contribuições. Uma única pessoa pode fazer todo o serviço administrativo, contábil e fiscal de uma empresa. E do ponto de vista Gestão oferece mais de 100 consultas e relatórios com informações detalhadas sobre todos os números da empresa. O Balanço e o DRE podem ser vistos a qualquer momento, de qualquer período solicitado. De onde estiver, quando quiser.
O ERPFlex está hospedado na LOCAWEB. E quem comercializa o ERPFlex também é a LOCAWEB.
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