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Planejamento financeiro empresarial: 7 erros que você ainda comete

Obter lucro é o objetivo de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. No entanto, essa meta apenas pode ser alcançada por empresas que consideram o planejamento financeiro um fator decisivo para o desenvolvimento satisfatório dos negócios. Por isso, controlar as finanças continua sendo um grande desafio para pequenas e grandes empresas, principalmente quando os gestores não conseguem planejar de forma adequada o fluxo de caixa da sua organização.

 

Por essa razão, evitar erros no planejamento financeiro é fundamental para alcançar o sucesso, especialmente as empresas de pequeno porte que estão começando a assumir um novo posicionamento no mercado de trabalho. Para essas pequenas organizações, as dificuldades podem ser ainda maiores, sendo necessário encontrar as melhores alternativas para evitar que os erros não comprometam o capital de giro, investimentos, pagamentos, entre outros fatores financeiros importantes.

 

Por isso, para que sua empresa não cometa estas falhas no planejamento financeiro, conheça 7 erros que podem prejudicar seus negócios. Confira!

Não fazer o planejamento financeiro

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Grandes empresas dependem do controle financeiro para sobreviverem no mercado de trabalho. Por esse mesmo motivo, as organizações de pequeno porte também necessitam realizar um planejamento de finanças que possa informar os lucros, pagamentos necessários, movimentações financeiras, etc.

 

Sem um planejamento é fácil perder o controle dos gastos, assim como prever lucros e tomar as melhores decisões para investimentos. Além disso, sem adquirir o conhecimento oferecido pelo controle de finanças, toda empresa está à mercê de ficar sem recursos para efetuar os devidos pagamentos, comprometer seu capital de giro e até obter um fluxo de caixa negativo.

 

Fazer um planejamento sem definir metas

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Planejar é importante, porém, qualquer planejamento precisa de metas específicas para que ele tenha um motivo para existir. Para que sua empresa consiga definir quais são estas metas é essencial avaliar as condições financeiras no momento, a fim de saber quais as prioridades. Sua empresa está no vermelho? Está precisando investir? Esses questionamentos são importantes para traçar planos que possam ser cumpridos dentro de um período de tempo determinado.

 

Além disso, as metas são incentivos necessários para que o planejamento financeiro seja acompanhado corretamente, assim como suas demais etapas. Sendo assim, antes de começar a planejar, pense quais serão as metas que precisam ser alcançadas.

 

Não classificar as despesas

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No fluxo de caixa de uma empresa existem diversas movimentações que são realizadas todos os dias. Para os gestores, é extremamente importante categorizar as despesas, a fim de saber onde o dinheiro está sendo gasto ou quais são as entradas do caixa. Diversas empresas não conhecem o destino do próprio dinheiro e precisam enfrentar sérias consequências como crises e até mesmo a falência, apenas por não conseguirem organizar as despesas corretamente.

 

Ao fazer essa segmentação, lembre-se que você pode separar as movimentações financeiras em despesas fixas, variáveis e recebimentos. As despesas fixas são aquelas que a empresa precisa realizar os pagamentos todos os meses, como remunerações, água e luz, pagamentos de fornecedores fixos, etc. Já as despesas variáveis podem ser classificadas como gastos temporários que podem ocorrer sem previsão, como um almoço, gastos com viagens, situações de emergência, etc.

 

Deixar de analisar o mercado

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Fazer uma pesquisa de mercado é um das decisões mais corretas que um gestor pode tomar, porém, não são todas as empresas que se importam com essa questão. A partir desta análise, é possível conhecer bem os concorrentes, quais são os valores oferecidos, a margem de lucro adquirida, entre outros elementos que farão diferença no planejamento financeiro. Ao adquirir esse conhecimento, os gestores terão mais facilidade em entender os processos financeiros, além de conseguir usar as informações como vantagem estratégica e competitiva.

 

Conhecer o comportamento do mercado permite que a empresa adquira experiência profissional, consiga aprimorar o planejamento, prever situações de conflito e oportunidades de investimentos.

 

Não acompanhar os resultados do planejamento

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Esse é um dos erros mais comuns no planejamento financeiro, cometido pela maioria dos gestores. Deixar de mensurar os resultados do planejamento financeiro é o mesmo que não saber quais foram os resultados que ele gerou, por isso, é importante fazer relatórios mensais e utilizar KPIs, ou seja, indicadores de performance que possam medir os resultados e também direcionar melhor as ações e estratégias traçadas pela empresa.

 

Quando os resultados são acompanhados periodicamente, existem mais chances de detectar possíveis falhas e necessidades de reajustes. Dessa maneira, haverá tempo suficiente para sugerir todas as mudanças necessárias do controle financeiro.

 

Deixar de considerar os riscos

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Qualquer tipo de negócio, em essencial as empresas de pequeno porte, estão vulneráveis a riscos. Por esse motivo, é importante considerar que os imprevistos podem acontecer a qualquer momento, como riscos de alta inflação, aumento de taxas de juros e do dólar, entre outros riscos presente no mercado.

 

Quem lida com números sabe que os momentos de crise são imprevisíveis, sendo necessário ficar atento a todas as mudanças e reações do mercado. Essa atenção é necessária não somente para controlar os gastos, mas também para saber o melhor momento de investimento e como recuar em determinadas situações.

 

Não automatizar os processos

 

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Para fazer o controle do planejamento financeiro é necessário ter uma planilha para anotar os gastos e conseguir acompanhar todos os resultados. No entanto, para otimizar esse processo e torná-lo mais eficiente no dia a dia, é importante automatizar os processos aderindo ao uso de softwares adequados ou aplicativos para celular.

 

Com o advento da tecnologia, ficou mais fácil encontrar ferramentas que ofereçam funcionalidades úteis para o controle de gastos, ao invés de depender apenas de planilhas do Excel, por exemplo. Em alguns softwares e aplicativos já é possível encontrar funções que oferecem integração de conta bancária, gráficos, relatórios mensais automáticos, etc. Essas são algumas vantagens que podem tornar o controle financeiro mais assertivo.

 

Como você pode ver, quando o planejamento financeiro é realizado corretamente, qualquer empresa de pequeno ou grande porte garante mais chances de se destacar no mercado, conquistando mais lucros para o seu negócio. No entanto, não se esqueça de evitar que os erros comprometam seu controle de finanças: continue seguindo nossas dicas para que isso não aconteça!

 

Ficou com alguma dúvida sobre nosso artigo? Deixe seu comentário!

 

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Pessoas como você também viram:

  • Sara Cristina

    No sistema ERPFlex tem como classificar as despesas como Fixas e Variáveis?

    • Karina Giatti

      Sim, Sara! Através do cadastro de natureza, você pode informar se a despesa é fixa ou variável. Para maiores informações, solicite o contato de um consultor especialista através do nosso site http://www.erpflex.com.br, ou pelos telefones:  (11) 3473-8011 / 3473-8012.

  • Sim, Sara! Através do cadastro de natureza, você pode informar se a despesa é fixa ou variável. Para maiores informações, solicite o contato de um consultor especialista através do nosso site http://www.erpflex.com.br, ou pelos telefones: (11) 3473-8011 / 3473-8012.