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O que faz um Gerente Administrativo e qual a sua importância em uma empresa moderna?

De acordo com as últimas estatísticas do SEBRAE, temos aproximadamente 5 milhões de empresas no país. Destas, 95% são micro, pequenas e médias empresas. Isso explica o fato de ser mais comum o cargo de Gerente ao invés de Controller nas organizações. Mas o que faz um Gerente Administrativo e qual a sua importância em uma empresa moderna?

Sua função pode abranger inúmeras atividades, como a administração do dinheiro, lucro, estoques, vendas, bem como os controles e funções internas. Para saber mais sobre a profissão do Gerente Administrativo, acompanhe!

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1. Função do Gerente Administrativo

O Gerente Administrativo é responsável por supervisionar as operações de apoio de uma empresa. Ele colabora com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização. Outra característica fundamental é a organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias.

Geralmente, este profissional trabalha com várias pessoas e pode vir a ser líder de equipe. Nesta posição, ele pode oferecer apoio à empresa de uma maneira geral, ou ser responsável por um determinado departamento da organização. O seu suporte pode tanto envolver o trabalho com funcionários, como também a ligação direta com clientes e fornecedores.

O Gerente Administrativo é um profissional importante para identificar práticas em desuso e desenvolver processos de melhoria contínua para a empresa. Suas tarefas abrangem:

  • Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa;
  • Definir e gerenciar estratégias;
  • Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades.

 

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2. O que faz um Gerente Administrativo: descrição do cargo

Os funcionários deste cargo têm a responsabilidade de dirigir as atividades dos outros colaboradores, coordenando e gerindo várias ações administrativas. Este gerente trabalha dentro de métodos gerais e procedimentos internos. Seu ofício requer o conhecimento das políticas, procedimentos e regulamentos dos programas administrativos e departamentais, bem como de técnicas de supervisão e políticas de recursos humanos.

Outra responsabilidade do Gerente Administrativo é a manutenção do mecanismo que garante o bom andamento das funções de apoio administrativo. Além de atuar com a gestão da equipe, este profissional presta assessoria à presidência da empresa, elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e financeiros, além de providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização.

O Gerente Administrativo comanda departamentos como contas a pagar e receber, financeiro, departamento de pessoal, tesouraria e jurídico, responsabilizando-se por todas as áreas que envolvem a administração da empresa.

Para o bom desempenho do Gerente Administrativo, é recomendado que, além da formação necessária, ele tenha capacidade de liderança, espírito empreendedor e objetividade em suas tarefas.

 

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3. Perfil de um Gerente Administrativo

Dentre as competências genéricas do Gerente Administrativo, estão:

  • Orientação para resultados;
  • Foco no resultado do cliente;
  • Direcionamento estratégico;
  • Visão sistêmica e analítica;
  • Liderança;
  • Planejamento;
  • Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar e valorizar sua equipe);
  • Capacidade de gerenciar os processos de sua área de atuação.

As responsabilidades do Gerente Administrativo compreendem:

  • Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento;
  • Gerenciar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e departamentos pessoal e administrativo;
  • Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas;
  • Gerenciar o fluxo de caixa;
  • Assessorar a definição das políticas de gestão de pessoas;
  • Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões;
  • Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da organização.

A formação básica de um Gerente Administrativo é a graduação em Administração, Contábeis ou Economia. Sua formação de excelência compreende pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão Empresarial.

As competências técnicas deste profissional abrangem conhecimento em finanças (contas a pagar, a receber, tesouraria) e conhecimento em contabilidade e controladoria. Suas competências comportamentais estão voltadas para capacidade de negociação, raciocínio lógico, empatia e construção de relacionamentos.

 

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4. Tarefa de um Gerente Administrativo

Muitas são as tarefas diárias do Gerente Administrativo. Ele é responsável por:

  • Selecionar e atribuir pessoal, assegurando oportunidades iguais de emprego na contratação e promoção;
  • Coordenar atividades estabelecendo prioridades e dirigindo o trabalho de funcionários subordinados;
  • Avaliar e verificar o desempenho do funcionário através da revisão de trabalhos concluídos;
  • Identificar as necessidades de desenvolvimento e treinamento do pessoal;
  • Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho;
  • Manter registros e preparar relatórios;
  • Executar planos e políticas organizacionais;
  • Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços pessoais e equipamentos;
  • Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises, estudos de organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para contabilidade e finanças;
  • Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às mudanças na lei e na política.

Os requisitos indispensáveis para o Gerente Administrativo compreendem os seguintes conhecimentos:

  • Princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planejamento, pessoal, treinamento, orçamentos e relatórios;
  • Princípios e técnicas de gestão financeira;
  • Políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de trabalho e relações de trabalho;
  • Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários, suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registros, correspondência, correio, aquisição, manutenção de estoque e duplicação;
  • Métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho;
  • Técnicas de treinamento e supervisão;
  • Políticas e procedimentos dos funcionários;
  • Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas de natureza complexa;
  • Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas;
  • Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
  • Comunicação eficaz;
  • Manter relações públicas favoráveis.

 

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5. Salário Gerente Administrativo

Para saber o salário médio do cargo de Gerente Administrativo no Brasil, verifique a tabela abaixo. É importante lembrar que a faixa salarial depende de vários fatores, tais como a região de atuação, ramo de atividade e porte da empresa.

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6. Vagas para Gerente Administrativo

Listamos alguns sites de maior relevância no país para a busca de oportunidades de emprego. Confira:

  • Linkedin (para acessar, é necessário criar uma conta na rede social)

 

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7. Cursos para Gerente Administrativo

Também listamos algumas das escolas de administração mais importantes do país. Veja quais são elas:

Confira o ranking dos 100 melhores cursos de administração do Brasil clicando aqui.

Em breve a ERPFlex em conjunto com a TI Educacional vai oferecer cursos de gestão empresarial. Fique atento!

Se você já trabalha nesta área, conte-nos um pouco da sua experiência sobre o que faz um Gerente Administrativo, deixando o seu comentário!

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